Den generella åldersgränsen för deltagande på lajvet är 18 år.

Vi välkomnar vuxna att delta tillsammans med sina barn på lajvet under arrangemangets första dygn. Barn upp till 12 år åker då gratis. Vuxna som av praktiska skäl enbart deltager första dygnet tillsammans med sina barn betalar bara 150 kronor per person.

Vuxna med barn behöver prata med arrangör om hur man gör med avresan från området så det faller sig naturligt i spelet och samtidigt går att lösa praktiskt.

Efter första dygnet är lajvet barnförbjudet då obehagliga scener kan förekomma även i byn under resten av lajvet.

1 - Registrera dig på vår community

Fyll i dina personuppgifter så fullständigt som möjligt inklusive bild. Var speciellt noggrann med att fylla i om du kan och vill bidra på något sätt till kampanjen. Se rubriken Engagera dig!

2. Organisera dig i en grupp

Vi kommer i första anmälningsfasen (fram till februari 2010) endast ta emot gruppanmälningar.

Gruppmedlem

Om du inte själv vill vara gruppledare behöver du hitta en befintlig grupp att åka med. Kanske har du vänner eller bekanta som organiserar en grupp? Om inte går det bra att annonsera på forumet efter en grupp eller titta på annonser från grupper som söker medlemmar. Vi kommer även lista de flesta gruppledarna här.

Vi uppmuntrar våra deltagare att prova på att åka i nya konstellationer då vi anser att det uppmuntrar till mer rollspel än att bara åka tillsammans med samma gamla kompisgäng på varje lajv. Men självklart får du åka med dina vänner ifall ni föredrar det, ifall ni kan hitta lämpliga lediga roller som passar er.

Gruppledare

Känner du för att engagera dig lite extra i lajvet kan det vara lämpligt att själv organisera en grupp. Som gruppledare bör du ha både ork och vilja att lägga tid på att jobba med din grupp innan lajvet. En större grupp kan ha flera gruppledare som delar på ansvaret. Läs förväntningar, gruppledarens ansvar.

När du bestämt dig för att organisera en grupp är du välkommen att kontakta arrangör och diskutera. Varje fraktion har en kontaktarrangör enligt nedan:

• Robin Berglund, Gillet och Gillesanslutna Skaegi
• Erik Pihl, Dangil
• Dan Grönlund, Jorgaler
• Sara Zackrisson Andersson, Cordover
• Emma Ström, Svarta Solens Brödraskap
• Kalle Burbeck, Övriga

Exempel på frågor som en diskussion med arrangör bör ge svar på är:

• Vad är gruppens inlajvmål?
• Vilka offörutsättningar gäller?
• Vilka specifika dräktkrav gäller?
• Hur ska rollfördelningen inom gruppen se ut?
• Var är den maximala storleken på gruppen?
• Vilka spelar högstatusroller i gruppen? Notera: Vi vill helst inte att offgruppledaren spelar gruppens inlajvledare. Håll isär off och in.
• Hur ska gruppen bo?
• Vilka extraroller är lämpliga för gruppens deltagare?

Om de roller du primärt varit intresserad av för din grupp är tillsatta så ges möjlighet att diskutera andra alternativ. Antingen om det finns andra gruppkoncept lediga, eller om någon redan upptagen grupp kan fyllas på. I så fall kan du erbjuda den befintliga gruppledningen att bidra med ditt engagemang.

3. Gruppanmälan (endast gruppledare)

När ditt gruppkoncept blivit godkänt av din kontaktarrangör är du som gruppledare välkommen att fylla i gruppanmälningsformuläret. Obs! Du måste vara inloggad på sidan för att se gruppanmälningsformuläret. Titta först igenom gruppformuläret. Är det något som du är osäker på? Kontakta din arrangör (se punkt 2) för att diskutera din grupp. Som gruppledare går det också alltid bra att höra av sig till huvudarrangör (Kalle) med frågor om gruppanmälan (073-6633375).

Syftet med gruppformuläret förutom att boka plats på lajvet för gruppen är:

• Att säkerställa att gruppledare och arrangör har samma förväntningar på gruppen.
• Att gruppledaren tänker igenom de frågor som han eller hon senare kommer behöva besvara för att gruppmedlemmarna ska kunna anmäla sig i gruppen.

4. Gör klar din roll i gruppen

Som gruppmedlem har du ansvar för att skapa en passande roll i gruppen i dialog med din gruppledare och resten av gruppen. Försök i första hand ta diskussioner om din roll med dina gruppledare för att avlasta arrangörsgruppen. Men vid behov kan man självklart vända sig direkt till sin kontaktarrangör eller ställa frågor på forumet.

5 - Individuell anmälan

När du fått klartecken av din gruppledare är du välkommen att börja jobba med ditt individuella rollformulär. Obs! Du måste vara inloggad på sidan för att se anmälningsformuläret.

Titta på rollformuläret och skriv ett separat dokument med svaren på frågorna som du sparar för din egen skull. Om något går snett när du fyller i formuläret har du ditt eget dokument kvar. Ditt eget dokument kan du också bolla med gruppledare eller andra i gruppen innan du anmäler dig. Det är en fördel om du har bra svar på de flesta frågorna i rollformuläret innan du skickar in. I nuläget kan man inte uppdatera sitt rollformulär själv, men vi hoppas kunna implementera det under våren.

Dessa punkter ska vara uppfyllda för att din anmälan ska godkännas:

• Din personliga profil på krigshjarta.com ska vara ifylld. Titta igenom flikarna och se efter att du inte missat något relevant. Vi vill att du laddar upp ett porträttfoto med igenkännligt ansikte. Räkna med att ditt verkliga namn på sikt kommer visas i forumet.
• Ditt rollformulär ska varaifyllt.
• Du ska skapa minst två relationer till personer utanför din grupp, gärna till folk du inte känner så väl sen tidigare. Det kan vara släktskap, vänskap, känslor, tidigare händelser som kopplat ihop era roller med ett starkt eller svagt band. Kontakter kan sökas på annonsforumet. Namnge dessa personer och deras roller i ditt rollformulär och förklara relationen.
• Du ska ha minst en passande extraroll. Prata med din gruppledare om den saken och ange i rollformuläret ifall det finns speciella omständigheter, som att du kanske spelat inom extrarollens fraktion tidigare och har den utrustning och kunskap som krävs.
• Var speciellt nogrann med rutan som beskriver din roll för andra inom samma fraktion. Vi jobbar på att kunna presentera den informationen automatiskt för alla godkända roller tillsammans med rollens namn, rollkoncept och rollens ålder. Tänk på att beskrivningen av rollen i den textrutan måste vara självgående, då andra spelare självklart inte kommer se hela ditt rollformulär.
• Se till att få tillgång till fraktionens privata forum. Fråga din gruppledare eller om du inte kan få hjälp där, din arrangör.

När du anser dig färdig med samtliga punkter i ditt eget dokument och din gruppledare har godkänt din roll kan du skicka in formuläret. Arrangör kommer titta på din anmälan och när den är godkänd:

• Får du information via mail om betalning samt godkännande
• Listas din roll för andra inom samma fraktion (när vi implementerat funktionen)

Vi arrangörer lägger massor av tid på lajvet. Vi förväntar oss att alla deltagare lägger tid på att skapa en vettig roll utifrån visionen och gruppen.

6 - Betala in anmälningsavgiften

Anmälningsavgiften är 400 kronor för medlemmar i föreningen Krigshjärtan. Medlemskap kostar 50 kronor för 2010, dvs totalt 450 kronor. Ickemedlemmar betalar 500 kronor men måste då visa att man är med i en annan Sverok-ansluten förening. Från och med maj ökas avgiften till 550 kronor inklusive medlemskap.

Det är först när du betalt och fyllt i en komplett individuell anmälan som vi garanterar din plats på arrangemanget.

Om en grupp eller gruppmedlem är synnerligen seg med sin anmälan förbehåller vi oss rätten att ge plats på lajvet åt andra mer engagerade deltagare. Självklart får man en varning innan något sådant sker.

Om du av någon anledning inte är anmäld innan sista april, höjs anmälningsavgiften med 100 kr.

7 - Jobba vidare med roll, relationer och utrustning

När du väl är godkänd och betald, förhoppningsvis i god tid innan arrangemanget, så kan gruppen sedan jobba vidare med sina relationer och interna intriger. Samtidigt kan arrangörerna börja med gruppintriger och jobba vidare med scenariot utifrån inkomna anmälningar.